Volledig scherm
Dansers van Holiday on Ice tijdens een show in Parijs. © AFP

Help Holiday on Ice groeien, voor 2000-2600 euro per maand

Vacature van de weekHeb je ervaring in de HR en kan jij je weg wel vinden in buitenlandse regelgeving? Holiday on Ice zoekt een HR Assistant om onder meer verblijfsvergunningen en visa op orde te krijgen voor de schaatsers en andere medewerkers van hun internationale ijsshows. 

De shows van Holiday on Ice zijn in heel Europa te zien, maar het hoofdkantoor van het bedrijf staat gewoon in Nederland. In Hoofddorp om precies te zijn. ,,We hebben dit jaar geen show in Nederland maar die ambitie hebben we voor de toekomst wel. Ook om met de shows buiten Europa te komen trouwens’’, zegt HR Manager Sabine Schoonderbeek. 

Als HR Assistant bij Holiday on Ice doe je ‘uniek werk’, legt Schoonderbeek uit. ,,We moeten voor de medewerkers zorgen dat zij in de landen waar de show toert, mogen werken. Het komt wel vaker voor dat je voor je werk een visum moet regelen voor iemand, maar dan heb je vaak nog wel te maken met de Nederlandse wetgeving. Onze schaatsers hebben wel twintig verschillende nationaliteiten. Je moet rekening houden met de regels van het land waar de show wordt opgevoerd en die van alle verschillende landen waar de medewerkers vandaan komen. Dat is soms nog best ingewikkeld.’’

Twee shows

Volledig scherm
Show van Holiday on Ice in Duitsland. © photographer Deen van Meer

Naast het regelen van visa en werkvergunningen voor de medewerkers help je ook mee met de ontwikkeling van nieuwe shows. ,,We hebben ieder jaar twee shows waarmee we toeren, en elk jaar wordt een van die shows vervangen door een nieuwe. Ieder jaar moet er dus opnieuw gecast worden. Wij ontvangen de sollicitaties en zorgen ervoor dat de casting director een goed overzicht heeft van de kandidaten.”

Het HR-team van Holiday on Ice is twee man (of vrouw) sterk: naast Schoonderbeek ook de nieuwe HR Assistant. ,,Omdat we ‘maar’ met z'n tweeën zijn, moet je ook wel goed zelfstandig kunnen werken. Je moet bijvoorbeeld zelf afspraken kunnen maken om visa op te halen bij de ambassade, en zelf contact houden met medewerkers in het buitenland. Dat doen we overigens in het Engels - onder onze werknemers hebben we wel twintig verschillende nationaliteiten - dus je moet dus goed in die taal kunnen communiceren.’’

Administratief sterk onderlegd

Wat voor iemand zoeken ze? De nieuwe HR Assistant, opgeleid op mbo- of hbo-niveau, heeft ervaring in een dergelijke functie, maar hoeft niet uit de HR te komen, zegt Schoonerbeek. ,,Ook een administratief sterk onderlegd persoon zou geschikt zijn voor de functie. En eerdere ervaring met visa of werkvergunningen is niet per se noodzakelijk. Als je het maar interessant vindt om je in die processen te verdiepen.’’ 

Ook al sta je zelf niet op schaatsen, als HR Assistant ben je een onmisbaar deel van het bedrijf. ,,Of je nou optreedt, de facturen verwerkt of producer bent, met z’n allen werken we mee aan de totstandkoming van een show. Iedereen is even waardevol voor het bedrijf.’' 

Voor de functie mag je een salaris verwachten tussen de 2000 en 2600 euro bruto per maand bij een werkweek van 40 uur. Het werk voer je niet alleen op kantoor uit. ,,Soms is het voor overleg handig als je langsgaat op de locatie van de show. Dan kan je de show natuurlijk ook meteen zien.’’ Tussen de schaatsers zitten ook wel wat voormalig Olympiërs, vertelt Schoonderbeek. ,,Best bijzonder dat dat dan je collega’s zijn.’' 

Bijzondere secundaire arbeidsvoorwaarde is dat je bent uitgenodigd bij de première van iedere nieuwe show. ,,Dat is in Duitsland. Met het hele team gaan we erheen. Als je dan het resultaat ziet van je werk maakt dat wel trots.’’ 

Interesse? Je vindt de vacature bij Nationale Vacaturebank.

Lees de beste artikelen op het gebied van werk en carrière via onze wekelijkse nieuwsbrief

  1. Groot tekort aan doktersassistenten: ‘Het is echt één voor twaalf’

    Groot tekort aan doktersas­sis­ten­ten: ‘Het is echt één voor twaalf’

    Er is een groot gebrek aan doktersassistenten. Als er niets gebeurt, loopt het tekort in Nederland in 2022 op tot 600 doktersassistenten, volgens prognoses van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Sommige praktijken zullen zelfs hun deuren sluiten, waarschuwt de Nederlandse Vereniging van Doktersassistenten (NVDA). In Houten gebeurt dat al, in de Ooijpolder dreigt hetzelfde scenario deze zomer.