Veel vragen over sportfoto's door nieuwe privacywet
Nu de deadline voor de nieuwe privacywet in zicht komt, proberen sportclubs en verenigingen van eigenaren massaal op het laatste moment aan de nieuwe eisen te voldoen. Ondertussen stelt de Autoriteit Persoonsgegevens dat ze geen mensen genoeg heeft om de nieuwe wet goed te gaan controleren.
Delen per e-mail
Mogen we als vereniging straks nog wel teamfoto’s of wedstrijdfoto’s op onze site zetten?
Grote bedrijven zijn er vaak al maanden mee bezig, maar veel vrijwillige bestuursleden van sportclubs of de secretaris van de VvE in het appartementencomplex beseffen nu pas echt: de nieuwe privacywet die 25 mei ingaat geldt ook voor hen. ,,We krijgen nu 1000 telefoontjes per week. Op een bijeenkomst waar we 50 verenigingen hadden verwacht, waren er 125'', zegt Daan Hogendijk van de stichting AVG, dat een stappenplan heeft opgesteld dat verenigingen en stichtingen helpt aan de nieuwe wet te voldoen. Een maand geleden hadden zich 3000 clubs gemeld. ,,Inmiddels zijn er 9000 verenigingen mee bezig.'' Er zijn ruim 25.000 sportclubs in Nederland.
De nieuwe (Europese) privacywet, officieel de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), maakt de regels voor het opslaan van data en persoonsgegevens veel strenger. De AVG geldt zowel voor multinationals als voor een moestuinvereniging met 25 leden. Ook dergelijke kleine verenigingen moeten gaan vastleggen over welke persoonsgegevens ze beschikken, wat ze daarmee doen, wie er bij kan en hoe ze beveiligd zijn.
Hogendijk: ,,De meeste vragen die we binnenkrijgen gaan over foto’s: mogen we als vereniging straks nog wel teamfoto’s of wedstrijdfoto’s op onze site zetten? Ja, dat mag, maar je moet wel toestemming van de leden hebben.'' Ook vragen veel clubs zich af hoe ze die toestemming van minderjarigen moeten krijgen en hoe ze die precies moeten vastleggen.
VvE's: een mail over een rollator bevat medische persoonsgegevens
Ook duizenden Verenigingen van Eigenaren moeten alle zeilen bijzetten om aan de nieuwe regels te voldoen. ,,We merken nu een enorme belangstelling'', zegt Kees Oomen van de Stichting VvE Belang, waarbij zo’n 300.000 eigenaren van appartementen zijn aangesloten.
Er zijn in totaal 125.000 VvE’s in Nederland. Die verenigingen maken zich niet zo’n zorgen over foto’s, maar wel over medische gegevens. Die gelden in de nieuwe wet als 'bijzondere persoonsgegevens' waarvoor nog strengere opslageisen gelden. ,,Als een buurman jou als bestuurder van de VvE in je appartementencomplex een mail stuurt, waarin hij meldt dat hij aanpassingen in het gebouw wil, omdat hij een rollator of scootmobiel heeft, dan beschik je daarmee over medische gegevens.''
En zo'n mail mag je niet achteloos doorsturen. Ook moeten de VvE’s noteren hoe ze omgaan met bijvoorbeeld bewakingscamera’s of kentekenregistratie in de parkeerkelder. Oomen: ,,Als je er niet mee bezig bent als VvE merk je er nu niets van, maar als het een keer misgaat, heb je wel een probleem. Je moet kunnen aantonen dat je bezig bent om je aan de wet te houden.''
Boetes
Dat 'misgaan' kan een datalek zijn of een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de instantie die de nieuwe wet moet gaan controleren. Bedrijven en instellingen die aantoonbaar lak hebben aan de privacyregels kunnen forse boetes krijgen, en dat geldt ook voor bestuurders van verenigingen.
De AP stelde deze week eigenlijk te weinig mensen te hebben om de wet goed te kunnen controleren: daar zou ze 270 mensen voor nodig hebben, terwijl er nu 122 mensen bij de AP werken. Een woordvoerder laat weten dan ook niet direct na 25 mei boetes te gaan opleggen. ,,We hebben geen cijfers over hoe de voorbereiding verloopt, maar we zien 25 mei met vertrouwen tegemoet.''
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Update 143 arrestaties bij rellen in Amsterdam: ‘Sommige betogers droegen vechthandschoenen’
De politie heeft zondag 143 mensen gearresteerd tijdens een spontane demonstratie op het Museumplein die niet was toegestaan. Vijftien van hen worden verdacht van openlijke geweldpleging en de rest wegens het opzettelijk negeren van een bevel. De vijftien arrestanten bleven in de nacht van zondag op maandag nog vastzitten. -
PREMIUM
video Corry werkt 50 jaar als kraamverzorgster: ‘Zo’n ouwe taart hoefde ik niet aan m’n bed. Nu ben ik er zelf één’
Al vijftig jaar staat Corry Theunisse vrouwen met raad en daad bij tijdens de eerste dagen na een bevalling. De 67-jarige kraamverzorgster krijgt zelfs speciale verzoekjes van vrouwen die in de laatste weken voor hun bevalling zitten. -
PREMIUM
De privacywet komt eraan: ‘Ouders kritischer over gebruik van foto’s kind’
De groenteboer op de hoek, de voetbalvereniging, maar ook de school van je kinderen. Ze krijgen allemaal te maken met de de nieuwe Europese privacywet, de AVG. Het moet de persoonsgegevens van burgers beter beschermen, maar levert clubs, bedrijven en scholen handenvol werk op. -
PREMIUM
Surinamers redden tuinders in het Westland: ‘Alsof ik weer even in de Amazone ben’
Toen tuinder Aad van der Kruk weg moest op zijn vaste stek en een nieuw bedrijf moest opstarten, besloot hij zijn kas te verhuren aan stedelingen. Zijn moestuintjes onder glas zijn populair, vooral in de Surinaamse gemeenschap. ‘Alsof ik weer even in de Amazone ben'. -
Duizenden sportclubs niet klaar voor nieuwe privacywet
Duizenden sportverenigingen in Nederland hebben hun administratie nog niet op orde voor de nieuwe, strenge Europese privacywet die over 7 weken ingaat. Bestuursleden, die niet precies op papier hebben staan wie wel en niet inzage hebben in persoonsgegevens van leden, kunnen uiteindelijk worden beboet.
-
Avondklok na Catshuisoverleg stapje dichterbij
Een avondklok in Nederland als nieuw pressiemiddel tegen het coronavirus wordt langzaam waarschijnlijker, zo stellen ingewijden na het Catshuisoverleg van zondag. -
PREMIUM
Hoe de gifslang minder dodelijk wordt: pil en antigif kunnen duizenden levens redden
Een goedkope pil die de beet van een gifslang onschadelijk maakt. Daar dromen mensen in gebieden met de meest dodelijke gifslangen van. Scheikundige Jeroen Kool werkt eraan. -
Welke televisie past het best bij jou?
De ene tv-kijker is de andere niet: niet alleen maakt het uit waar de televisie komt te staan, ook wat zich precies op het scherm afspeelt is van belang om de juiste keuze te maken. We bekeken de interessantste tv’s per ‘type’ gebruiker.