Volledig scherm
Directeur Rufus Flipse van NotuBiz: 'Niet iedereen zal het doen, maar elke burger kan een vergadering volgen.' © AD/Frank de Roo

Op de zaak: Met politicus 'op schoot' bij NotuBiz

Van multinationals tot creatieve broeinesten, van eenmanszaakjes tot marktleiders. Deze regio telt talloze bijzondere bedrijven. Wat doen ze, wie zit er aan de knoppen, hoe is het ooit begonnen? De nieuwe rubriek Op de zaak staat vanaf nu elke dinsdag in het AD Rotterdams Dagblad. De eerste aflevering staat ook online: NotuBiz.

Quote

Wij maken de politiek transparant.

Rufus Flipse

Geen bedrijf weet meer van Nederlandse politici dan NotuBiz. De Rotterdamse onderneming houdt de raadsvergaderingen bij van 240 gemeentes en trekt uit alle 'metadata' interessante conclusies. ,,Wij maken de politiek transparant,'' verklaart directeur Rufus Flipse (34).

Bouwen aan democratie luidt het motto van het bedrijf dat in het Brainpark gevestigd is. Een serieuze claim, beseft ook Flipse. ,,We doen niet alsof we het staatsbestel hebben uitgevonden, maar in onze ogen is de democratie gebaat bij openheid. En die openheid verschaffen wij.''

Dat doet NotuBiz door de vergaderingen van 240 Nederlandse gemeentes, acht provincies en twaalf waterschappen op te nemen en online te publiceren, vaak inclusief beeld.

Geïnteresseerden kunnen vanuit huis live, met de laptop of iPad op schoot een vergadering volgen of deze later beluisteren. Het bedrijf voegt automatisch documenten als sprekerslijsten en moties toe.

Luie stoel
Het maakt de politiek volgens Flipse meer open en toegankelijk. De burger hoeft immers niet meer naar het gemeentehuis om er iets van mee te krijgen, hij volgt de bestuurders vanuit zijn luie stoel thuis. ,,Dat betekent natuurlijk niet dat iedereen ook meteen gaat kijken. Waar het om gaat is dat élke burger nu de mogelijkheid heeft om een vergadering te volgen, ook de wat minder mobiele.''

Volledig scherm
Bij NotuBiz op het Brainpark in Rotterdam werken 40 mensen. Het bedrijf is actief in heel Nederland en draait een omzet van zo'n 6 miljoen euro per jaar. © AD/Frank de Roo
Quote

Toen we net met het filmen van vergaderingen begonnen, zagen we dat raadsleden voor de vergadering nog even naar de kapper gingen.

Rufus Flipse

Een gemiddelde live-uitzending trekt tussen de '10 en 2000' kijkers. Het is volgens Flipse volledig afhankelijk van de onderwerpen die op de agenda staan. De meest bekeken uitzending stamt uit 2009. Op maandag 15 juni vergaderden de provinciale staten van Zuid-Holland over de 78 miljoen euro die zij waren verloren als gevolg van de economische crisis. 9161 mensen keken toen mee.

NotuBiz is ontstaan uit Notuleerservice Nederland, een bedrijf dat in 2000 werd opgericht en zich specialiseerde in notuleren. De overheid, die op dat moment graag efficiënter wilde werken, ontdekte de Notuleerservice al snel. In 2005 werd NotuBiz opgericht, een tak die zich uitsluitend op de vele orders van de overheid zou richten.

Het bedrijf 'revolutioneerde' het notuleren door vergaderingen niet uit te tikken, maar deze op te nemen en de geluids- of beeldverslagen online te publiceren.

Digitalisering
Voor politici was de digitalisering even wennen. Het was in eerste instantie confronterend dat al hun woorden voortaan eenvoudig achteraf beluisterd kon worden. Eén keer heeft Flipse een advocaat op de stoep gehad, omdat een raadslid een uitglijder wilde wissen. ,,Daar hebben we uiteraard niet mee ingestemd. We zijn een volledig onafhankelijk bedrijf.''

Politiek Nederland bleek bovendien ijdel: ,,Toen we net met het filmen van vergaderingen begonnen, zagen we dat raadsleden voor de vergadering nog even naar de kapper gingen. Ze werden tenslotte gefilmd. Na twee vergaderingen was dat over.''

Inmiddels heeft NotuBiz een kleine 60.000 uur aan audiomateriaal opgeslagen. Daarmee heeft zij volgens Flipse een schat aan 'metadata' in huis. ,,We moeten nu leren de juiste verbanden te leggen. Daar zijn we samen met de overheid druk mee bezig.''

Verkiezingsbelofte
De mogelijkheden zijn eindeloos. Flipse vertelt over de nieuwe techniek waarmee NotuBiz het stemgedrag van politici controleert. ,,Als er in een vergadering gestemd wordt, leggen we vast wie wat gestemd heeft. Door dit gegeven te koppelen aan wat die persoon in het verleden over dat onderwerp gezegd heeft, kun je controleren of hij zich aan zijn verkiezingsbelofte houdt.''

NotuBiz publiceert niet elk stukje data op internet. Flipse wijst op de chatbox die in de door politici gebruikte NotuBiz-applicatie zit verwerkt. ,,Iedereen weet dat door politici veel wordt besproken buiten de officiële vergaderingen. In onze app kunnen zij daarom privé-chats aanmaken. Virtuele vergaderkamertjes waar anderen niet bij kunnen.''

Hij wil maar zeggen: een gemeentehuis is vervangbaar. Virtueel vergaderen kan volgens Flipse de toekomst zijn. ,,NotuBiz staat klaar om het waar te maken.''

Tips? Stuur ze naar rd.opdezaak@ad.nl