‘Administratie starter niet meer dan facturen en bonnetjes tellen’
EHBO voor ondernemersElke week beantwoordt coach Charlotte van ‘t Wout een vraag van ondernemer. Deze keer: Een sommelier die wel voor zichzelf wil beginnen, maar opziet tegen ‘die hele papierwinkel’. ,,Ik ben bang dat ik dat gedeelte niet kan.”
Alles wat je van te voren niet kent, lijkt eng. Maar echt, zo ingewikkeld zijn die cijfers niet. Met het gevaar dat ik klink als je oude wiskundedocent: ‘Als je eenmaal doorhebt hoe het werkt, is het echt leuk’. Die cijfers zijn namelijk de kern van je bedrijf: ze laten immers zien hoe succesvol je bent in wat je doet. En pas als je je eigen cijfers en trends kent, kun je ook doelen stellen om die te verbeteren. Anders beslis je blind.
Niet in paniek raken bij het woord ‘boekhouden’, het is een kwestie van je administratie goed bijhouden. Want de boekhouding van een starter bestaat uit niet meer dan facturen en bonnetjes tellen. Een simpel klusje, helemaal als je van een online boekhoudsysteem als Moneybird gebruik maakt. Spreadsheets hoef je niet eens te openen op die manier. Eigenlijk zijn er maar 5 momenten in een jaar waar je wat hulp kunt inroepen: bij je btw aangifte (4 keer per jaar) en bij je inkomstenbelasting (1 keer per jaar).
Idealiter zou je zelf aangiftes kunnen voorbereiden en de boekhouder laten controleren.
Geld besparen
Ik ben wel een groot voorstander van dat je onmiddellijk een boekhouder inhuurt. Die bespaart je sowieso geld, want hij of zij weet veel meer van alle regeltjes en uitzonderingen dan jij, en levert dus geld op. Denk alleen niet dat je daarmee zelf er helemaal niks van HOEFT te weten: het is natuurlijk veel beter als je zelf ook snapt wat btw nou precies betekent en je een idee hebt hoeveel je elk kwartaal moet betalen. Of terug krijgt.
Idealiter zou je bijvoorbeeld zelf je aangiftes kunnen voorbereiden, en de boekhouder ernaar laten kijken als controle. Steek een halve dag in het leren van de basisprincipes: er is met een Google-zoekactie genoeg over te vinden. Dan snap je het vanzelf. En nadat je al je cijfers verzameld hebt (makkelijk zelf te doen), gaat de boekhouder ernaar kijken en beslissen welke regels wel of niet van toepassing zijn (minder makkelijk).
En nadat je dit 3 keer hebt gedaan, ben je de eerste angst voorbij, en is het al ‘gewoon’ geworden. Je kan dit.
In onderstaande video geeft Charlotte van 't Wout tips voor een lege mailbox.
Lees de beste artikelen op het gebied van werk en carrière via onze wekelijkse nieuwsbrief! Volg Charlotte hier via Instagram.
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
PREMIUMInterview
Bij deze bakker haalt koning Willem-Alexander zijn tompouces: ‘Je eet ze nergens zoals bij ons’
De oudste bakkerij van Nederland is opnieuw hofleverancier geworden. De ‘tompoucen en Klinkertjes’ uit Voorburg (en Den Haag) zijn al sinds 1795 een hit. ,,Ik weet wat mensen lekker vinden.” -
EHBO voor ondernemers
Pas als laatste pak je je tarieven aan
Elke week bespreekt coach Charlotte van ’t Wout een dilemma van een ondernemer. Vandaag een loopbaanbegeleider die te weinig klanten heeft en daarom haar prijzen continu naar beneden bijstelt. -
Energierekening
Ferdi: 'We hebben geen afwasmachine. Echt, klinkt raar hè? Ik zou niet weten waarom’
Hoeveel geld besteed jij aan energie in huis? Hoe probeer je de kosten omlaag te brengen? Deze vragen stellen we elke week aan een Nederlander. Vandaag: Ferdi Verberk (57) uit Sint Anthonis. -
Duurder tijdens levertijd: prijzen nieuwe auto’s blijven maar stijgen
Nieuwe auto’s zijn de afgelopen maanden rap duurder geworden, meldt dataleverancier Autotelex. Prijsverhogingen van vijf of zelfs tien procent zijn geen uitzondering en kunnen ook plaatsvinden ná het tekenen van het koopcontract. -
PREMIUM
Acute kiespijn ’s nachts? Dan kan je zomaar een flinke rit staan te wachten
Acute kiespijn of tandpijn? Tand afgebroken of een kroon eruit gevallen? Door personeelsproblemen bij spoedartsen moet je voor hulp buiten de reguliere openingstijden van de tandarts regelmatig steeds verder rijden. Het overkwam René Heus uit Apeldoorn. ,,Naar Deventer? Kan dat niet gewoon in Apeldoorn?”
-
PREMIUM
Toch hogere kilometervergoeding voor Ronald en collega’s: ‘Met meer plezier naar het werk rijden’
Werknemers van zorgorganisatie ASVZ, onder meer actief in de regio’s Drechtsteden en Rotterdam, krijgen toch een hogere kilometervergoeding voor woon-werkverkeer: dat gaat van 8 naar 12 cent per kilometer. Zwijndrechtenaar Ronald Pruysen (56), die bij deze nieuwssite in juni alarm sloeg over de lage reiskostenvergoeding, is ‘redelijk tevreden’. -
EHBO voor ondernemers
‘Je hoeft niet de allerbeste te zijn om jezelf expert te noemen’
Elke week bespreekt coach Charlotte van ’t Wout een dilemma van een ondernemer. Vandaag een voedingsdeskundige die steeds vaker wordt gevraagd op te treden als expert, maar altijd ‘nee’ zegt. -
Salaris
‘Het meeste waar ik voor betaald kan krijgen is 24 uur per week, maar ik werk meestal 30 of 40 uur’
Hoeveel verdien je? Dat vragen we elke week aan een Nederlander. Vandaag: Francy (62) werkt 24 uur in de week als begeleider voor demente ouderen die nog thuis wonen.