Deze software maakt je werkdag makkelijker
Iedereen heeft dagen waarop er maar weinig uit de handen komt. Op dat soort momenten kan productiviteitssoftware een uitkomst zijn. Deze programma’s en apps helpen je overzicht te houden en jezelf niet nodeloos uit te putten.
Dat jij productief werkt is niet alleen fijn voor je baas, maar vooral voor jezelf, zegt psycholoog en coach Carien Karsten. ,,Sommige mensen hebben de neiging zichzelf volledig uit te putten. Wanneer ze ’s avonds thuiskomen, kunnen ze niets meer doen behalve op de bank zitten en tv kijken.’’ Meer energie overhouden is een kwestie van balans houden en efficiënt werken. ,,Als je zorgt dat je jezelf overdag niet uitput, kun je ’s avonds ook meer met je dag doen.”
Je computer en smartphone kunnen je daarbij helpen. Wij verzamelden de beste software op verschillende vlakken. Onderstaande opties zijn allemaal gratis of hebben een onbetaalde variant en zijn toe te passen ongeacht de inhoud van je werk.
1. Automatiseer je taken
‘Hersenloze taken’ als afspraken noteren, standaard mailtjes sturen en informatie kopiëren van programma naar programma slurpen niet alleen tijd op, maar maken het ook moeilijker om je te concentreren op zaken die wel de moeite waard zijn. Het automatiseren van dit soort simpele taken kan een uitkomst zijn, weet Karsten. ,,Ik ken iemand die 200 mails per dag krijgt en daardoor in de stress schiet. Hij heeft daar helemaal geen tijd voor. Daarom maakte hij een automatisch proces dat alle mails die zijn adres in de cc hebben staan, automatisch in een aparte map zet. Zo vermindert hij de druk op zichzelf.’’
De software: Je hoeft geen IT-expert te zijn om je taken te automatiseren. Een service als IFTTT kan gebruikers eenvoudig veelvoorkomende taken uit handen nemen. De afkorting staat voor ‘If this, then this’ (in het Nederlands ‘Als dit, dan dat’) en vertelt in een notendop wat er gebeurt. Je kiest eerst een programma op je computer en een voorwaarde (bijvoorbeeld: ‘Als mijn mailprogramma een bericht krijgt waarin ik in de cc sta...’ en verbindt dit aan een actie (‘...stop je die mail in een aparte map’). Ook kunnen verschillende programma’s aan elkaar gekoppeld worden, zodat je geen tijd meer kwijtraakt aan het kopiëren en plakken van informatie over en weer. IFTTT heeft een gratis en een betaalde variant. Andere vergelijkbare opties zijn Zapier en Microsoft Power Automate.
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Skye (33) is servicetechnicus: ‘Veel vrouwen zien helaas dit mooie vak vaak niet als een optie’
Skye van Megen (33) is servicetechnicus. Ze is misschien klein van stuk maar laat zich niet zomaar uit het veld slaan in de mannenwereld waar ze werkt. ,,Ik hoop dat als een meisje later loodgieter wil worden, dat dat gewoon kan. Zonder al het drama dat ik heb meegemaakt.” -
PREMIUMKoken & Eten
Vegaburgers doen de gezondheid meer kwaad dan goed: welke vleesvervangers zijn wél een goede keuze?
Uit een analyse van meer dan 500 verschillende vegetarische burgers, worsten, balletjes en schnitzels uit de supermarkt blijkt dat vleesvervangers vaak te veel vet en te weinig eiwitten bevatten. Volgens TestAankoop in België zijn de meeste veggieburgers enorm bewerkt en doen ze de gezondheid van de consument meer kwaad dan goed. Hoe kies je dan de juiste vleesvervanger? En bestaan er voedzame alternatieven? -
Deze auto's gaan het vaakst meer dan 300.000 kilometer mee
Automobilisten die een hekel hebben aan inruilen doen er goed aan om een auto te kopen die in één van de lijstjes hieronder staat. Het zijn nagenoeg onverwoestbare modellen met motoren die een eeuwig leven lijken te hebben. -
PREMIUM14
Waarom het loont om toch even het eerste loonstrookje van 2023 te checken
Het eerste salaris van 2023 staat op je rekening. Waarschijnlijk zie je een hoger nettosalaris dan vorig jaar, want veel werkenden in loondienst gaan er dit jaar op vooruit. Maar dat is niet het enige wat dit jaar anders kan zijn. Experts leggen het uit. -
Leidinggevende die pest of intimideert: Deze stappen moet je nemen
Psycholoog Thijs Launspach is stressexpert en auteur van het boek Fokking druk. Hij verwondert zich over het moderne werken en geeft elke week tips voor meer geluk en minder stress op je werk. Vandaag: omgaan met een vreselijke leidinggevende
-
PREMIUM1
Ze is wereldberoemd, komt uit Rotterdam en ontwerpt voor Ikea: ‘Echte Marcelis koop je nu vanaf 1,79 euro’
De wereldberoemde Rotterdamse ontwerper Sabine Marcelis (37) ontwierp een collectie voor Ikea. Ledlampen met speciale effecten, tapijten, salontafels en glaswerk. Vanaf 1 februari te koop onder de naam Varmblixt, Zweeds voor ‘warme bliksem’. En zo heb je een echte ‘Marcelis’ voor een koopje. -
-
-
Wat we kunnen leren van praten over onze stoelgang: ‘We hebben allemaal weleens diarree’
Mensen vinden het vaak ongemakkelijk om over diarree te praten of om ermee naar de huisarts te gaan. Vaak is deze dunne ontlasting vrij onschuldig, maar wanneer is het slim om naar de dokter te gaan? En wat doe je als een kind diarree heeft? -
Lekker rustig werken met koptelefoon op? Waarom je hem toch beter af kan laten
Gedragspsycholoog Chantal van der Leest bekijkt onze gedragingen op de werkvloer: wie of wat bepaalt onze dagelijkse beslissingen? Vandaag: geen last meer van lawaai